Productschap MVO - Integriteit en personele unies bestuur

Principe V
"Bestuurders voorkomen belangenverstrengeling, doen datgene wat mogelijk is om de schijn van belangenverstrengeling te vermijden en maken geen misbruik van hun positie."

Invulling:

Bestuursleden hebben zitting zonder last- en ruggespraak. De voorzitters zullen conform het protocol actief optreden, wanneer er twijfel zou kunnen ontstaan bij het nakomen van dit beginsel.

Principe VI
"Personele unies moeten aan duidelijke eisen op het terrein van de transparantie, verantwoording en functiescheiding voldoen. Dit geldt in het bijzonder voor personele unies op bestuurdersniveau tussen een bedrijfslichaam en een derde organisatie waarmee financiële of contractuele relaties bestaan."

Invulling:

Het Productschap MVO heeft een openbaar register waarin de bezoldigde en onbezoldigde functies van de voorzitters zijn opgenomen, alsmede alle relevante nevenfuncties van de bestuursleden.
De voorzitter ziet toe op de verschoning van bestuursleden in de vergadering, wanneer er belangenverstrengeling zou kunnen plaatsvinden.
Het register staat op het openbaar toegankelijke deel van de website

Principe VII
"Bestuurders houden geen informatie achter, tenzij deze vertrouwelijk is."

Invulling:

Openbaarheid van informatie en van bestuursvergaderingen, welke ruimschoots tevoren worden aangekondigd, wordt onder meer via websites nagestreefd.
Data van geplande bestuursvergaderingen staat op het openbaar toegankelijke deel van de website
Alle bestuursstukken zijn via de website openbaar verkrijgbaar.

Principe VIII
"Van uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en vergelijkbare activiteiten op kosten van derden wordt door bestuurders altijd mededeling gedaan in het dagelijks bestuur, onder vermelding van het doel. Het dagelijks bestuur beoordeelt of de activiteit in het belang is van het bedrijfslichaam."

Invulling:

In z'n algemeenheid zullen bestuursleden in functie terughoudend zijn bij het accepteren van uitnodigingen voor werkbezoeken en reizen op kosten van derden.
Voorafgaand aan het accepteren van een uitnodiging wordt melding gedaan aan het dagelijks bestuur.

Principe IX
"Geschenken mogen slechts in ontvangst worden genomen respectievelijk worden geschonken, voor zover daarmee de integriteit van betrokkenen niet wordt aangetast."

Invulling:

De vastgestelde integriteitscode voor het Productschap MVO omvat een nadere regeling voor het aannemen van geschenken, giften en beloften (gunstbetoon). Uitgangspunt hierbij was de modelregeling voor rijksambtenaren.

Principe X
"Bedrijfsmiddelen die voor een zakelijk doel ter beschikking worden gesteld mogen in beginsel niet voor privé-gebruik worden ingezet."

Invulling:

Wanneer bedrijfsmiddelen wel voor privé-gebruik worden ingezet, dient dat te passen binnen de fiscale mogelijkheden en dient dat expliciet schriftelijk te zijn geregeld.
De vastgestelde integriteitscode voor het Productschap MVO omvat nadere regels voor het gebruik van o.a. computer-, internet- en e-mailgebruik.

Principe XI
"Het bestuur stelt een integriteitsprotocol voor medewerkers op."

Invulling:

Het bestuur heeft met ingang van 1 december 2007 een integriteitsprotocol vastgesteld.
Het protocol staat op het openbaar toegankelijke deel van de website.
Het bestuur heeft één van zijn leden (Imkje Tiesinga) tot vertrouwenspersoon benoemt waaraan medewerkers van het productschap vermeende onregelmatigheden van algemene, operationele en financiële aard kunnen rapporteren.