Principe XII "Het bestuur draagt er zorg voor dat de bedrijfsgenoten, op basis van een communicatieplan, in staat worden gesteld om gelijktijdig van de inhoud van de verschillende fasen van de beleidscyclus kennis te nemen."

Invulling: Het bestuur heeft met ingang van 24 januari 2008 een Communicatieplan Code Goed Bestuur vastgesteld. Het plan staat op het openbaar toegankelijke deel van de website.

Principe XIII "Het bestuur biedt bedrijfsgenoten mogelijkheden om in de verschillende fasen van de beleidscyclus actief betrokken te raken bij de besluitvorming om daarop invloed uit te oefenen."

Invulling: Het is al jaren gangbare praktijk bij het Productschap MVO om het bedrijfsleven - al of niet georganiseerd - te betrekken bij de verschillende fasen van de besluitvorming. MVO gaat het MVO-bedrijfsleven meer dan in het verleden via o.a. nieuwsbrieven en de MVO-website regelmatig wijzen op de mogelijkheid voor individuele bedrijven om te participeren in een werkgroep die voor hun activiteiten van belang is. Ook komt er in de communicatie meer aandacht voor de agendapunten van de bestuursvergaderingen. De keus en inzet van de middelen zal een samenhangend en consistent geheel vormen, zal substantieel zijn en zal openbaar verantwoord worden. De bedrijfslichamen gaan onderling de good practices uitwisselen.

Principe XIV "Bij het besluit tot het verrichten van een nieuwe activiteit of tot aanpassing van een bestaande activiteit, moet het bestuur beargumenteren waarom er ten aanzien van (aanpassing van) die activiteit gekozen is voor publieke uitvoering."

Invulling: Wanneer het bedrijfsleven taken zelf kan uitvoeren, c.q. financieren individueel of via de private branche organisaties, zal het bedrijfslichaam deze taken niet uitvoeren/financieren. Indien gekozen wordt voor publiekrechtelijke financiering dan wel uitvoering, draagt het Productschap MVO er zorg voor dat de betreffende activiteiten in beginsel ten goede komen aan alle ondernemingen, waarvoor het is ingesteld De afweging om een nieuwe taak uit te voeren, of bestaande taken te wijzigen zal publiek verantwoord worden, inclusief melding in het jaarverslag.

Principe XV "Bij elk besluit van het bestuur dat leidt of kan leiden tot het optreden van administratieve lasten, dient het bestuur aan te geven hoe groot deze zijn en waarom zij noodzakelijk zijn."

Invulling: De veroorzaakte administratieve lasten worden in het jaarverslag openbaar verantwoord. Van nieuwe activiteiten zal steeds de te veroorzaken administratieve last vooraf verantwoord worden.