Intrahandel en Extrahandel
Ondernemingen in de MVO-sector zijn verplicht de statistiekopgaven van de internationale handel rechtstreeks aan het Productschap Margarine, Vetten en Oliën te leveren in het kader van de Verordening Verstrekking In- en Uitvoergegevens 2003.
Met Intrahandel wordt bedoeld de goederenhandel met lidstaten van de Europese Unie (EU). De statistische opgave vindt plaats in het kader van het INTRASTAT-stelsel. De invoer van goederen uit de EU-lidstaten wordt ICV genoemd (Intra Communautaire Verwerving), de uitvoer naar EU-lidstaten ICL (Intra Communautaire Levering). Met Extrahandel wordt bedoeld de handel met landen buiten de EU ("derde landen").
Het Productschap MVO registreert de Extrahandel als regel aan de hand van gegevens die worden ontleend aan de douane-aangifte. Voor ondernemingen die veel handel drijven met landen buiten de EU bestaat de mogelijkheid, de gebruikelijke douaneformaliteiten te vervangen door een vereenvoudigde regeling. Voor de vereenvoudigde wijze van douane-afhandeling moet een vergunning worden aangevraagd bij het hoofd van het douanedistrict waaronder uw onderneming ressorteert. Indien u gebruik maakt van deze regeling dient u zelf zorg te dragen voor het aanleveren van de benodigde handelsgegevens aan MVO als uitbreiding op de Intrastatopgaven.

Uitbreiding van de Europese Unie per 1 januari 2007
Per 1 januari 2007 zijn Roemenië en Bulgarije toegetreden als nieuwe lidstaten tot de Europese Unie.

Lidstaten van de Europese Unie vanaf 1 januari 2007
België (BE) Bulgarije (BG) Finland (FI) Ierland (IE) Malta (MT) Roemenië (RO)	Slovenië (SI) Cyprus (CY) Frankrijk (FR) Italië (IT) Nederland (NL) Slowakije (SK)	Denemarken (DK) Griekenland (GR) Letland (LV) Oostenrijk (AT) Spanje (ES)	Duitsland (DE) Gr.-Brittanië (GB) Litouwen (LT) Polen (PL) Tsjechië (CZ)	Estland (EE) Hongarije (HU) Luxemburg (LU) Portugal (PT) Zweden (SE)

Samenwerkingsverband MVO en CBS
In de tussen het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en het Productschap Margarine, Vetten en Oliën (MVO) afgesloten overeenkomst wordt geregeld dat het productschap veelal zorgdraagt voor de gegevensverzameling over de intracommunautaire handel voor beide partijen, waarbij gehandeld wordt volgens gezamenlijk overeengekomen instructies en kwaliteitseisen. Zo geschiedt een en ander zoveel mogelijk via elektronische wijze met gebruikmaking van het CBS-IRIS softwarepakket. Ook responsbewaking en rappellering wordt door MVO uitgevoerd.

Elektronisch berichtenverkeer
MVO stelt u, in samenwerking met het CBS, in staat om uw statistiekopgaven langs elektronische weg aan te bieden. Voor elektronisch berichtenverkeer betreffende de internationale handel kan het softwarepakket CBS-IRIS worden gebruikt. MVO geeft de voorkeur aan het opgeven van statistische gegevens via e-mail. Uw gegevens worden - indien u gebruik maakt van het CBS-IRIS-pakket - via een internationale standaard beveiligd.

Installeren CBS-IRIS
Wanneer u reeds uw aangifte via CBS-IRIS doet, dan is het raadzaam om de nieuwe IRIS-versie over de vorige versie te installeren. Alle instellingen blijven dan gehandhaafd.
Na een nieuwe installatie dient u in het hoofdmenu bij Opties, Instellingen en vervolgens Instellen CBS-IRIS bij Productschap een 1 te vermelden.
Veelal is een éénmalige koppeling vanuit het CBS-IRIS-pakket met uw administratie genoeg om de vereiste gegevens elektronisch te kunnen versturen. Bij de servicedesk berichtgevers van het CBS kunt u terecht voor ondersteuning.

Productschap MVO als derde aangever
Indien het productschap voor uw bedrijf derde aangever is, let dan op dat u in de menuregel bij "Verzenden - CBS-gegevens - E-mail" alleen kiest voor de optie: Margarine, vetten en oliën. Het productschap draagt zorg voor de aanlevering van uw gegevens naar het CBS.

Inzendtermijn
Uw gegevens zijn nodig voor het samenstellen van nationale en internationale statistieken. Om deze statistieken binnen een redelijke termijn te kunnen publiceren, dient uiterlijk op de tiende werkdag van elke maand de intrastatopgave over de daaraan voorafgaande maand te zijn ontvangen.

PGC-code (taric) en goederencode
De ontvangen gegevens worden gebruikt voor het samenstellen van gedetailleerde handelsstatistieken. Om het door de MVO-bedrijven gewenste detailniveau te verkrijgen, worden bij enkele goederencodes een aanvullende productschapsgoederencode (PGC) gevraagd.
De goederencodes van MVO en de PGC-codelijst kunt hier raadplegen.

Papieren opgave
Met ingang van 1 januari 2005 is het niet meer zomaar toegestaan om uw aangifte op papier te verstrekken. Alleen wanneer de onderneming niet beschikt over de nodige apparatuur om de opgaven geautomatiseerd te doen, is het alleen mogelijk om de gegevens via de zogenaamde INTRASTAT-formulieren aan te leveren. Deze formulieren zijn bij het CBS te bestellen via 045 570 67 43. Andere papieren informatiedragers worden door het CBS en het Productschap MVO niet meer als respons geaccepteerd.

Contact
Bij het Productschap MVO kunt u voor vragen terecht bij Henry Pouw (070 319 51 41, pouw@mvo.nl ) of Jos van Leeuwen (070 319 51 22, leeuwen@mvo.nl ).
Voor technische vragen over CBS-IRIS kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met de medewerkers van de servicedesk berichtgevers van het CBS. Deze is bereikbaar van 10.00 - 12.00 en 14.00 - 16.00 uur onder telefoonnummer 045 570 66 27.